Program Pelatihan Pengelolaan Dokumen Berbasis Cloud Computing

By ·


Komputasi di berbagai bidang membawa banyak kemajuan, salah satunya dalam bidang kearsipan digital. Tata kelola arsip yang dulunya masih berbasis kertas, kini mulai menuju era tanpa kertas. Paperless office (kantor tanpa kertas) telah menjadi trend dalam pengelolaan arsip kantor. Bahkan kini komputasi awan (cloud computing) telah menjadi penyempurna kemajuan teknologi tersebut.

Dengan teknologi cloud, berbagai file dapat kita akses di manapun, kapanpun dan dengan device apapun. Demikian murah dan mudah, cepat dan aman, sehingga memperlancar pekerjaan kita. Dalam hal ini ada banyak aplikasi yang ditawarkan oleh vendor, baik berbayar maupun  free. Beberapa aplikasi yang dimungkinkan free dapat kita optimalkan, seperti Dropbox, Google Drive, dan Onedrive.

Dropbox misalnya, memiliki beberapa kelebihan. Diantaranya ialah tersedia free untuk versi basic, mudah digunakan, aman, dapat mengakses file di mana dan kapan saja, dapat diakses dengan PC, laptop, tablet maupun smartphone, file cadangan, serta sharing file.

Untuk itulah guna ikut serta meningkatkan kompetensi dan performa pegawai dalam pengelolaan dokumen menuju era paperless office, SEEINCH IT and HRD Training mendedikasikan Shortcourse Pengelolaan Dokumen Berbasis Cloud Computing.


Tujuan

  1. Mengembangkan skill sumber daya manusia dalam bidang kearsipan digital.
  2. Membangun persepsi menyeluruh tentang pengelolaan dokumen elektronik.
  3. Membekali peserta dengan pengetahuan teknis e-filing management sebagai bagian dari proses menuju paperless office.
  4. Mendayagunakan cloud computing untuk pengelolaan dokumen.


Materi

  1. Membangun paradigma tata kelola dokumen dengan cloud computing menuju era paperless office.
  2. E-filing management system.
  3. Konfigurasi dan optimalisasi aplikasi cloud.
  4. Pengelolaan file dan folder berbasis klasifikasi arsip di cloud.


Sasaran Peserta

  1. Sekretaris Direktur Rumah Sakit/BPR/Bank Daerah/PDAM
  2. Sekretaris Dekan/ Ketua/Rektor Perguruan Tinggi Negeri/Swasta
  3. Sekretaris Perusahaan
  4. Setda Pemrov/Pemkot/Pemkab
  5. Sekretaris DPRD
  6. Kepala/Staf Tata Usaha Instansi Pemerintah/Swasta
  7. Umum

  

Instruktur

Kharisma, M.Cs

(Instruktur senior di Seeinch, CEO Inskom, pengembang software, dosen)

Yusuf Mustakim, M.S.I

(Instruktur senior di Tosscomm dan Seeinch, Direktur Zamili Engineering, dosen)